経営計画発表会でワールドカフェを開催

大阪のコンサルティング税理士　小笠原　です。

今日はお客様のイワイグループさんの
一年に一度の経営計画の発表会です。

仕入先のパナソニック電工さん、トステムさん、商社の久我さん
そして京都銀行さんにお越しいただいて
全体と個々の部門の発表会です。

みなさん発表は堂に入ったものです。
安心して聞いていられます。

さて今年の目玉は
午後から会場を移して実施した
ワールドカフェ。

多くなった社員、ちがう部門の人とは
あまり話をする機会もありません。
そうした人たちと全員が親しく話し合う、
そういう場を持とうと企画したのがこれです。

会場はＪＡ会館の大ホール
入口には社員の女性の方の手作りのすてきな看板！

内容はいたって簡単です。
大きな会場を臨時のカフェに改装し、
そこに4人テーブルをセッティングして
4人一組で20分話をしてもらう。

話しあっていただくテーマは
「『よい会社』ってどんな会社だろうか」です。

各テーブルに一人だけホストを決めて
その人はテーブルを移動しません。
他の3人は、第ニラウンド、第三ラウンドと
テーブルを移動していきます。
そして最後の第四ラウンドに
最初のテーブルに全員が戻って
話し合いのまとめをします。

こうしてまとめたテーブルごとのコンセプトを
会場の壁際に展示します。
そしてみなさんがグループごとに
展示された各グループのまとめを
散歩しながら見て歩くというものです。

全体としては、みなさんけっこう熱心に参加していただけました。
飲み物やお菓子もふんだんに用意して
みなさんリラックスしながら語っていただけたと思います。

最後にスタッフの才木が、箱田先生直伝の
『絶好調』コールでにぎやかに締めてくれました。

最後の展示がまとまった場所で行なったので
なかなかゆっくり見れなかったのが反省点です。
途中のごみの回収やコップの後片付けなどもポイントですね。
さらに自由な発想を促すようなしかけも大事だと思いました。

40枚にもおよぶまとめ作品を拝見して
一応にみなさんが感想を書いておられることは
『他部門の方の意見をゆっくり聞けてよかった！』
ということでした。
よい会社の中身は
・雇用の安定、福利の充実、休みが取れるなど衛生要因的なものから
・やりがいのある仕事などの自己実現要因まで
さまざまなものがでてきましたが、
こうした、全員の意見がまず自由に言えるというところが
スタートではないでしょうか？

そういう意味ではよい試みだったと思います。
限られた条件の中での会場や備品の準備、
まとめ方の工夫やＢＧＭのセレクト
中心になってお世話いただいたＮさんのご尽力に
心より感謝をします。
ほんとうに立派なカフェ空間ができましたから。

コンサルティングに強い税理士小笠原／河原事務所　大阪　小笠原
でした。