小生の仕事の管理のしかた

以前にお話したと思うが

今あれこれ考えていることは

生産性を高めるということだ。

 

そこで自分の仕事の

管理のスタイルを考えてみた。

 

メモ用紙に書きだしてみる。

だいたいにおいて

紙に書きだすのがマイスタイルである。

そうしてまとめていく。

 

タイトル　知的生産性

 

１．目標管理による思考と実践

　目標管理シートを使って

　毎月テーマ別にふり返り

　翌月のなすべきことをコミットする

　　　　↓

　➀課題をピックアップする

　　→手帳記入

　➁具体的スケジューリング

　　→手帳記入

　➂ノートで思考する

　　テーマごとに大学ノートで

　　あれこれと考えを深める

　　このノート、私の思索のツールである

 

２．時間管理

　毎月、月初に

　今月の投下時間を組立て

　毎日実績記入していく。

　　↓

　➀計画必要時間を明らかにする。

　　アウトプットは

　　今月はこれだけ時間がいるのか！

　②進捗管理

　　毎日時間を記録し

　　累計、あと必要時間、差異が出る。

　　適宜ねじを巻きなおす。

　➂朝起床時の準備

　　（チェックリスト活用）

　　日報・経費・読書記録

　　向こう２～３週間の予定検討

　　今日やることのチェック

　　メールチェックと返信

　　名刺処理と補充

　　お客様・事務所持参物チェック

　　毎土曜日は１週間の見直し

　➃ふり返り

　　１ヶ月の時間を予実比較し

　　あれこれと評価する。

 

３．徳の修養

　➀フランクリンに習って

　　修養項目をいくつか決め

　　日々、違反回数を記録する。

　　　↓

　　限度回数を決めて実績比較

　　なかなかきびしい。

　　日々、瞬間瞬間を

　　用心して、注意深く

　　生きなければならない。

　　がさつな小生にはむずかしいが、

　　驚くほどのフィードバック効果がある。

　➁読書

　　月間10冊がノルマ

　　今年は毎月ノルマ越えである。

 

以上がおおむね

私が、日々、月々していることである。

それ以外に

カードやデパートなどの

支出の集計による確認もある。

 

１，２は技術論、３は修養論である。

技術論は確実に向上する。

修養論はほとんど進歩しない。

根っから馬鹿だからだ。

道のりは遠い。

 

以上、ご参考になれば。

皆さんもそれぞれスタイルがあると思う。

またお会いしたら教えてください。

 

会計事務所と

経営コンサルティングの融合

 

御堂筋税理士法人＆

組織デザイン研究所

 

小笠原　でした。