営業と業務の合同ヒアリングをしました。

大阪のコンサルティング税理士　小笠原　です。

お客様の会社の月次決算で
販売管理の粗利と経理決算の粗利が
大きくちがっていると社長からＳＯＳ

今日は会社にお伺いして
営業と業務の責任者、担当者に集まってもらい
月次決算や内部管理に問題がないか考えてみました。

Ａ３のコピー用紙を用意して
みんなで膝を突き合わせて約２時間
経理や業務の役割分担、
販売管理と月次決算の粗利計算のしくみの検討
在庫の評価法の検討
売上の計上漏れが起こらないかの業務内容確認
など
矢継ぎ早の質問をしながら
問題点がないか確認していきました。

そこで決まったことは以下の５項目
１．粗利差異について情報を業務と営業で共有する。→即日実施
２．売上の漏れ防止のため
　　売上のパターン別に
　　何から売上を計上するのか
　　どのように未計上の有無をチェックするのか
　　一覧表にまとめる→即日実施
３．在庫の評価法の検討→１２／１５
４．販売管理システムにおけるスクラップ処理の方法変更→１２／１５
→３，４は粗利照合の差異減少対策である。
５．経理業務の分担方法案を作る→１２／末

終わって、参加された女性の方にお訊きしました。
「今日の内容はどうでしたか？」
彼女は
「２時間で、みなさんの意見を小気味よく引き出して
問題点が整理されたと思います。
今のところこれ以外に大きな問題は
わたしの立場ではないように思います。」
ということでした。
「それはよかったです。」

このあと、来月にかけて
進み具合をチェックフォローしていくつもりです。

コンサルティングに強い税理士小笠原／河原事務所　大阪　小笠原
でした。