論理思考のトレーニング

大阪の税理士　小笠原　です。

今日は、毎月開いているお得意先の幹部の勉強会の日です。
今日は数字の話の最終回
どうしてお金の残る会社を作るかがテーマです。

もっと具体的に言うと
在庫と売掛金の回転を速めると方法はなにか、
どういうように分類し見て行き、管理すればよいのか？というテーマです。

その場合、漏れのない思考をしてほしいというお願いをしました。
なぜなら、漏れがあると、それが問題の原因である場合
いくら論議し思考しても、問題が解決できないからです。
ですから常に、ＭＥＣＥ（もれなくだぶりなく）を意識してくださいと
お話ししました。その上でものごとを細分化してくださいと。
細分化の方法は２つしかありません。
ものごとを順番で細分化するか、分類で細分化するかです。
そして、問題の所在を明らかにしていくという考え方です。

例によって、２組に分かれました。
在庫のグループと、売掛金のグループです。

私は売掛金のグループの話に入りました。
売掛金をＭＥＣＥを意識して細分化していきました。

まず売上の方法というさらに上位の概念からスタートしました。
○売上＝現金販売＋掛売り
　・・・（これＭＥＣＥですね。ＯＫ）
　↓
○掛売りの売掛金＝Ａ社分＋Ｂ社分＋・・・
　・・・（これＭＥＣＥですね。ＯＫ）
　↓
○Ａ社売掛金＝正常売掛金（月売上×サイト）＋未回収分
　・・・（これＭＥＣＥですね。ＯＫ）
　↓
○正常売掛金＝担保されている部分＋担保されていない部分
　・・・（これＭＥＣＥですね。ＯＫ）
　↓
○担保されている部分＝保証金＋ファクタリング＋買掛金＋抵当権
　＋実効性ある保証人＋廻り手形
　・・・（これＭＥＣＥですね。ＯＫ、ただしもっと他にあるか要検討）
　↓
○担保されていない部分＝ＯＫな部分＋ＮＯＴ　ＯＫな部分
　・・・（これＭＥＣＥですね。ＯＫ）
　・・・この切り方が実は与信管理における最大の問題でしょう。
　そこで、こういうように仮定しました。
　ＯＫの判断基準＝きれいな会社（整理整頓されている）
　しかし実際には、きれいを厳格に定義しなければなりませんが
　今までは、ここを帝国データバンク５５点以上なんてしていたのですが
　それよりも「きれい」を持ってきたのが興味深いですよね。
　↓
○未回収分＝担保されている部分＋担保されていない部分
　・・・（これＭＥＣＥですね。ＯＫ）
　↓
○担保されていない部分＝相手に原因がある＋当社に原因がある
　・・・（これＭＥＣＥですね。ＯＫ）
　↓
○相手に原因がある（≒資金繰り）＝常習犯＋それ以外
　・・・（これＭＥＣＥですね。ＯＫ）
　↓
○当社に原因がある＝クレーム＋返品＋・・・
　・・・（これＭＥＣＥですね。ＯＫ）
　・・・これは実際には与信管理の問題ではありませんが、

こんな感じで分けていきました。

気がついたことは
こうすると、管理ポイントが見えてくる。
与信管理に重きをおいて仕事をしていく場合にどういう手順で
ものを考えていかなければならないか誰にも分かる、ことです。

やはりこれは有効な方法だと思いました。
とても簡単なことなのですが、
ビジネスでは決定的に大事な考え方だと思います。
これからもいろいろな場面で実験をしていきたいと思いました。

税理士小笠原／河原事務所　大阪　小笠原　でした。